Melanie Snijders
Interim & Freelance office ondersteuning voor bedrijven en organisaties
Een frisse blik, extra handen en iemand die zorgt dat alles gewoon doorgaat op kantoor.
Herken je dit? Strategische taken blijven liggen door de dagelijkse hectiek. Werk stagneert bij ziekte of verlof. Projecten lopen vertraging op omdat er te weinig capaciteit is.
Juist dan maakt tijdelijke ondersteuning het verschil.
En precies daar spring ik in. Met interim & freelance office ondersteuning - gebaseerd op jarenlange ervaring in directiesecretariaat, office management en communicatie - bied ik de versterking die zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit. Zodat jouw organisatie soepel blijft draaien, zonder ruis of vertraging.
Benieuwd waar ik je mee kan helpen?
Business Support
Alles op kantoor loopt soepel door
- Je e-mail en agenda strak beheerd
- Vergaderingen voorbereid, genotuleerd en opgevolgd
- Deadlines bewaakt en acties afgerond
- Offertes, contracten en rapporten professioneel uitgewerkt
- Facturatie en administratie geregeld
Online Support
- Website en webshop up-to-date
- Social media content en planning verzorgd
- Nieuwsbrieven en mailings opgesteld en verzonden
- Teksten en presentaties geschreven of geredigeerd
- CRM en klantgegevens bijgewerkt
Project Support
Projecten en events strak georganiseerd
- Planning en draaiboeken opgesteld en bewaakt
- Uitnodigingen en communicatie geregeld
- Contact met leveranciers en betrokkenen
- Events en bijeenkomsten georganiseerd en uitgevoerd
- Projectondersteuning waar nodig, zodat deadlines worden gehaald
Van directiesecretariaat tot projectondersteuning: veelzijdig en ervaren
Hi, ik ben Melanie!
Met ruim 30 jaar ervaring als directie- en bestuurssecretaresse, managementassistent en medewerker communicatie startte ik in 2021 mijn eigen bedrijf: BelMel Office Support.
Door mijn ervaring in uiteenlopende sectoren - van automotive en bouw tot zorg - heb ik geleerd hoe ik snel kan schakelen en me nieuwe werkzaamheden snel eigen maak.
Wat mij kenmerkt?
Ik ben de spin in het web die structuur aanbrengt, overzicht bewaakt en zaken praktisch en resultaatgericht oppakt. Organiseren, coördineren en ontzorgen zijn mijn tweede natuur. Ik denk mee, neem initiatief en zorg dat werk niet blijft liggen, maar daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Mijn vak is waar ik goed in ben en waar ik plezier aan beleef!
Ik ontzorg, ondersteun, organiseer en denk met je mee!
Zo versterk ik jouw bedrijf of organisatie:
- Ik pak zelfstandig zaken op en zorg dat niets blijft liggen.
- Samen bepalen we de prioriteiten en neem ik taken over die om continuïteit vragen.
- Je schakelt me flexibel in: precies wanneer je extra capaciteit nodig hebt.
- Je hebt de zekerheid dat de office werkzaamheden accuraat en professioneel worden uitgevoerd.
- Natuurlijk denk ik graag actief met je mee over verbeteringen, processen en (online) mogelijkheden.
Hoe werkt het?
Samenwerken met mij is eenvoudig en flexibel:
- Je schakelt me in wanneer het nodig is, tijdelijk per project of op interim-basis.
- Ik werk zowel op locatie als op afstand, afhankelijk van wat jouw organisatie nodig heeft.
- We starten altijd met een heldere offerte en afspraken op papier.
- Tijdens de samenwerking stemmen we regelmatig af, zodat alles blijft aansluiten bij jouw wensen.
Zo heb jij extra ondersteuning wanneer dat nodig is, zonder vaste verplichtingen en met de zekerheid dat alles professioneel geregeld is.
Wat anderen over mij zeggen
Melanie heeft mij vele jaren voortreffelijk ondersteund/ontzorgd als directie-assistente/PA in verschillende ondernemingen. Zij is praktisch ingesteld, is hulpvaardig en dienstbaar en beheerst haar vak tot in de finesses. Secretariële ondersteuning, agendabeheer en assistentie bij communicatie zijn bij haar in goede handen. Zij is voorkomend en daarnaast een goede verbinder. Goed gehumeurd en zeer plezierig om mee samen te werken. Betrouwbaarheid en integriteit zijn vanzelfsprekend. Gevraagd en ongevraagd, ook buiten de standaard-kantooruren de noodzakelijke acties nemen, is haar op het lijf geschreven. Is zeer zelfstandig en is gewend mee- en vooruit te denken.
Kortom: Melanie kan de directeur en manager veel werk uit handen nemen en hem/haar in staat stellen zijn/haar activiteiten op het juiste niveau uit te voeren!
Cees Anker
voormalig CEO Keolis Nederland
Wat een professionele ondersteuning heb ik de afgelopen maanden van Melanie gehad. Zij heeft PA taken gedaan, veel structuur aangebracht en mij digitaal helpen opruimen.
Wat een klus, maar Melanie draait haar hand er niet voor om. Haar tips zijn zoveel meer waard dan alleen wat structuur aanbrengen in de mailbox. Juist die stap extra maakte dat ik er dagelijks nog voordeel door heb en vooral veel efficiënter kan werken in mijn eigen kantooradministratie. Sparren, luisteren en oplossen. Het is de investering dubbel en dwars waard!
Lies ter Stal
Eigenaresse Duchatteau voor mens en werk
Melanie is een hele spontane en goedlachse dame die ik heb leren kennen vanuit de automotive waar we 12 jaar collega's zijn geweest. Als office manager is zij in staat de meest complexe opdrachten en taken snel en enthousiast uit te voeren. Ze streeft daarbij altijd naar een hoge kwaliteit en het leveren van maatwerk. Of het nou op het gebied van communicatie, marketing of het organiseren van evenementen is, Melanie draait haar hand er niet voor om. Ik kan haar dan ook van harte aanbevelen. Kortom: BELMEL!
Marijke Agterbosch
Personeelsfunctionaris Huiskes-Kokkeler Automobielbedrijven