Melanie Snijders
Office & Virtual Assistant
Ik help jou met de office klussen waar je zelf niet aan toekomt. Zodat jij je kunt richten op je core business!
De dagen te kort? Doe je alles zelf? Behoefte aan meer efficiency? Extra hulp nodig tijdens een project?
Soms kan je het als zzp'er, freelancer of mkb'er niet allemaal zelf. Hoe graag je ook wilt. Of misschien heb je als organisatie een specifiek project, waarbij je goed een helpende hand kan gebruiken. Ervaar de voordelen van een (online) office assistant voor ondersteuning van je administratieve, secretariële en online werkzaamheden. Laat mij je helpen met de tijdrovende office klussen waar jij niet aan toekomt en het creëren van rust, structuur en overzicht. Zodat jij je kostbare tijd kan besteden aan de groei van je onderneming.
Ik ontzorg je graag in je dagelijkse werkzaamheden. Voor een aantal uur per week, per maand of op project/interim basis bij bijvoorbeeld ziekte of zwangerschapsverlof.
Benieuwd waar ik je mee kan helpen?
Office Support
- PA & Sparring partner
- E-mail en agendabeheer
- Afspraken inplannen
- Vergaderingen voorbereiden en notuleren (RvB, RvC, RvT, OR, etc.)
- Bewaken van acties en deadlines
- Bedrijfscorrespondentie: brieven, contracten, offertes, rapporten, verslagen, etc.
- Facturatie
- Structuur & overzicht aanbrengen
- Archiveren
- Reisplanning en boeken tickets
Communicatie, webdesign & social media
Projectondersteuning & Events
- Organisatie van en ondersteuning bij events (relatiedagen, personeelsfeesten, etc.)
- Opstellen draaiboeken en bewaken deadlines
- Opzetten en controleren van adresbestanden
- Ontwerpen en versturen uitnodigingen
- Onderhouden contacten met alle partijen
- Projectondersteuning
Dankzij meer dan 30 jaar ervaring in diverse branches ben ik breed inzetbaar
Hi, ik ben Melanie!
53 jaar, getrouwd, moeder van een zoon en dochter en woonachtig in het mooie en gastvrije Twente.
Na meer dan 30 jaar gewerkt te hebben als directiesecretaresse, managementassistent en medewerker communicatie ben ik in 2021 gestart als zelfstandig office/virtual assistant. Van dagdroom naar droombaan!
Dankzij mijn uitgebreide ervaring in diverse branches (automotive, bouw, semi-overheid en de zorg) ben ik breed inzetbaar en maak ik me jouw werk snel eigen. Naast de standaard secretariële werkzaamheden schakel ik met gemak op het gebied van communicatie, websitebeheer, social media en de organisatie van events.
Met mijn jarenlange ervaring en mijn passie voor het vak heb ik je veel te bieden. Ik ben de spin in het web die aan zaken handen en voeten geeft. Organiseren, ontzorgen, coördineren en aanpakken zitten in mijn bloed. Ik overzie snel het geheel, bewaak het overzicht, ben praktisch ingesteld, oplossingsgericht en neem graag het initiatief.
Mijn vak is waar ik goed in ben en waar ik plezier aan beleef!
Ik krijg energie van het geven van toegevoegde waarde! Loop je ergens vast en heb je behoefte aan professionele ondersteuning? Ik help je graag op weg, zodat jij je kan focussen op het behalen van je doelstellingen en de groei van je onderneming.
Ik ontzorg, ondersteun, organiseer en denk met je mee!
Wat levert samenwerken met mij jou op?
- Ad-hoc ondersteuning: iemand die pro-actief zaken oppakt.
- Overzicht: we bepalen je prioriteiten en kijken welke taken ik (structureel) van je over kan nemen.
- Flexibele ondersteuning wanneer jij dat nodig hebt.
- Meer tijd om te doen waar je goed in bent.
- Meer focus om te doen wat nodig is om je bedrijf te laten groeien.
- Zekerheid dat je administratieve, secretariële en online werkzaamheden accuraat en efficiënt worden opgepakt.
- Sparringpartner: natuurlijk denk ik graag actief met je mee om te kijken naar verdere verbeteringen en nieuwe (online) mogelijkheden.
- Ik bespaar jou tijd en geld. Want de kans dat ik je geen geld kost, maar geld oplever is groot! Omdat jij meer tijd hebt voor je eigenlijke werk, de groei van je bedrijf en het binnenhalen van nieuwe klanten of opdrachten. Bovendien zijn al die vervelende klussen gedaan: win-win dus!
Hoe werkt het?
- Ik kom niet bij je in dienst en je zit dus niet aan mij vast. Ik help je waar nodig.
- Als virtual/online assistant werk ik op afstand, maar desgewenst ook op locatie.
- Daarbij ben ik flexibel inzetbaar.
- Je betaalt alleen de uren die ik daadwerkelijk voor je heb gewerkt.
- Hoe, wat en wanneer ik voor je aan het werk ga? En wat ik voor je kan betekenen? Dat bespreken we samen.
- We maken vooraf heldere afspraken over de te verrichten werkzaamheden en het aantal benodigde uren: per week, per maand, op interim of op projectbasis.
- Ik werk vanuit mijn eigen kantoor, je hoeft dus niet te investeren in een werkplek.
- Ik werk ook graag met je samen als je voor een paar uur per week of per maand ondersteuning nodig hebt.
- Gaan we samenwerken? Dan ontvang je van mij een offerte met onze gemaakte afspraken.
- Ben je akkoord? Dan maak ik een opdrachtbevestiging en gaan we vervolgens samen aan de slag!
- Uiteraard hebben we daarna onze vaste contactmomenten en evalueren we onze samenwerking regelmatig.
Wat anderen over mij zeggen
Melanie heeft mij vele jaren voortreffelijk ondersteund/ontzorgd als directie-assistente/PA in verschillende ondernemingen. Zij is praktisch ingesteld, is hulpvaardig en dienstbaar en beheerst haar vak tot in de finesses. Secretariële ondersteuning, agendabeheer en assistentie bij communicatie zijn bij haar in goede handen. Zij is voorkomend en daarnaast een goede verbinder. Goed gehumeurd en zeer plezierig om mee samen te werken. Betrouwbaarheid en integriteit zijn vanzelfsprekend. Gevraagd en ongevraagd, ook buiten de standaard-kantooruren de noodzakelijke acties nemen, is haar op het lijf geschreven. Is zeer zelfstandig en is gewend mee- en vooruit te denken.
Kortom: Melanie kan de directeur en manager veel werk uit handen nemen en hem/haar in staat stellen zijn/haar activiteiten op het juiste niveau uit te voeren!
Cees Anker
voormalig CEO Keolis Nederland
Wat een professionele ondersteuning heb ik de afgelopen maanden van Melanie gehad. Zij heeft PA taken gedaan, veel structuur aangebracht en mij digitaal helpen opruimen.
Wat een klus, maar Melanie draait haar hand er niet voor om. Haar tips zijn zoveel meer waard dan alleen wat structuur aanbrengen in de mailbox. Juist die stap extra maakte dat ik er dagelijks nog voordeel door heb en vooral veel efficiënter kan werken in mijn eigen kantooradministratie. Sparren, luisteren en oplossen. Het is de investering dubbel en dwars waard!
Lies ter Stal
Eigenaresse Duchatteau voor mens en werk
Melanie is een hele spontane en goedlachse dame die ik heb leren kennen vanuit de automotive waar we 12 jaar collega's zijn geweest. Als office manager is zij in staat de meest complexe opdrachten en taken snel en enthousiast uit te voeren. Ze streeft daarbij altijd naar een hoge kwaliteit en het leveren van maatwerk. Of het nou op het gebied van communicatie, marketing of het organiseren van evenementen is, Melanie draait haar hand er niet voor om. Ik kan haar dan ook van harte aanbevelen. Kortom: BELMEL!
Marijke Agterbosch
Personeelsfunctionaris Huiskes-Kokkeler Automobielbedrijven